Datenschutzerklärung für Benutzer:innen von SmartApply

Datenschutzerklärung für Nutzer von SmartApply, gemäß Art. 13 GDPR

Version 2024-02-14 v1.6 DE

Was ist SmartApply?

SmartApply ist ein besonders einfaches, unkompliziertes Bewerbungsformular, welches von Unternehmen verwendet werden kann, um ihren Bewerbungsprozess für Bewerber:innen so einfach wie möglich zu machen.

Unternehmen nutzen SmartApply, indem sie mit SmartApply einen Vertrag abschließen, und die Bewerbungsformular-Technologie von SmartApply auf ihrer Karrierewebseite bzw. in ihre Online-Stelleninserate integrieren.

SmartApply wird von der SmartApply GmbH entwickelt, betrieben und zur Verfügung gestellt. Die SmartApply GmbH ist Verantwortlich im Sinne der DSGVO.

Was macht SmartApply mit meinen Daten?

SmartApply speichert und verarbeitet deine Persönlichen Daten für folgende Zwecke:

SmartApply erfasst im Zuge deiner Bewerbung deine Bewerbungs-Daten, um sie an das Unternehmen, bei dem du dich beworben hast, weiterzuleiten. Sobald deine Bewerbung abgeschlossen ist, werden deine Daten bei SmartApply gelöscht.
Falls du möchtest, dass SmartApply sich deine Daten “merkt”, um bei deiner nächsten Bewerbung das SmartApply-Bewerungsformular mit deinen Bewerbungs-Daten vorauszufüllen, so speichert SmartApply deine Bewerbungs-Daten zu diesem Zweck.
SmartApply arbeitet laufend daran, Bewerbungen noch schneller, einfacher und angenehmer zu machen. Dazu werden anonyme Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und ausgewertet.

Deine Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) verwendet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a der DSGVO.

Welche meiner Daten verarbeitet SmartApply?

SmartApply verarbeitet bzw. speichert jene Daten, die du im Zuge deiner Bewerbung bekannt gegeben hast, sowie möglicherweise zusätzlich Daten, die du bei der Registrierung bzw. der Erstellung eines SmartApply-Accounts angegeben hast.

Diese Daten umfassen:

Persönliche Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Lebenslauf, meist inkl. Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten etc.
Diverse beruflich relevanten Informationen wie z.B. Wunschjob, Wunsch-Arbeitsort, Gehaltsvorstellung etc.
Möglicherweise Antworten auf zusätzliche Fragen, die das Unternehmen zur Bearbeitung der Bewerbung benötigt, wie z.B. Führerschein, Bereitschaft zur Schichtarbeit, Ehrenamtliche Tätigkeiten etc.
Möglicherweise ein Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse oder andere Dokumente, die du im Zuge der Bewerbung hinauflädst.

Wichtig: Bitte gib bei Bewerbungen nie sensitive persönliche Daten wie Religion, Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft etc. an – das geht niemanden etwas an außer dich! SmartApply fragt generell nie nach solchen Informationen, schreibe diese aber bitte auch nicht in deinen Lebenslauf.

Welche Kontrolle habe ich über meine Daten bei SmartApply?

Du hast das Recht, jederzeit eine Auskunft anzufordern, welche deiner Daten bei SmartApply gespeichert werden. Falls SmartApply Daten von dir gespeichert hat, hast du natürlich das Recht, diese jederzeit ändern oder löschen zu lassen. Bitte kontaktiere uns dafür unter [email protected].

Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Wir würden deine Daten niemals an Dritte weitergeben. Eine Ausnahme hiervon sind nur einige wenige Unternehmen (Auftragsverarbeiter), die uns dabei helfen, die Services von SmartApply (Bewerbungs-Oberfläche, Schnittstelle zum Recruitingsystem des Unternehmens etc.) zur Verfügung zu stellen. Wir haben mit allen diesen Auftragsverarbeitern Verträge im Rahmen der DSGVO, um sicherzustellen, dass sie deine Daten genauso sorgsam und DSGVO-konform behandelt wie wir.

Die Speicherung deiner Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.

Fragen und Beschwerden

Falls du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, kontaktiere uns bitte unter [email protected].

Falls du dich über die Nutzung deiner Daten durch SmartApply beschweren möchtest, kontaktiere bitte die zuständige nationale Aufsichtsbehörde (z.B. Datenschutzbehörde).

SmartApply GmbH

Weidinger Campus Süd
Harzbergstraße 27
2601 Sollenau
Österreich